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Stage 0: AI 对话与提示基础

欢迎开启 AI 办公自动化之旅！

为什么选择 AI 工具？​

AI 工具已经改变了办公方式。无需学习复杂编程，仅需几句自然语言的描述，就能让 AI 帮你完成：

  • 自动化重复的办公任务（数据清理、格式转换、文件处理）
  • 生成周报、总结、邮件模板
  • 处理 Excel 表格、生成 SQL 脚本
  • 批量重命名文件、转换图片格式
  • 创建办公小工具和脚本

观看这个5分钟的 Fireship 介绍视频，了解 AI 编程助手的工作原理，学习实用技巧避免常见陷阱。

在 YouTube 观看

学习成果​

在这个阶段，你将学会：

  • 使用 AI（ChatGPT、Claude 等）解决日常办公问题
  • 通过简单的对话描述需求，获得可用的解决方案
  • 理解 AI 工具的基本能力和局限
  • 掌握有效的提示词（Prompt）技巧
  • 不需要编程基础也能快速上手

为什么是"最小必要知识"？​

你不需要：

  • 学习编程语言语法
  • 理解算法和数据结构
  • 成为技术专家
  • 花费数月学习

你只需要：

  • 能清楚描述你的需求
  • 愿意尝试和调整
  • 基本的计算机操作能力
  • 30 分钟到 2 小时的学习时间

立即开始​

第一步：选择 AI 工具​

最推荐的三个：

1. ChatGPT（最易上手）

  • 网址：https://chat.openai.com
  • 优点：界面友好，效果稳定，中文支持好
  • 适合：日常办公任务、文本生成、Excel 建议

2. Claude（最强逻辑）

  • 网址：https://claude.ai
  • 优点：理解长文档，编程能力强，中文流畅
  • 适合：代码编写、数据处理、复杂任务

3. Copilot（微软生态）

第二步：学会提问​

不好的提问方式：

"帮我写代码"

好的提问方式：

"我有一个 Excel 表格，包含员工名单（列：姓名、部门、入职日期）。我需要按部门分组，统计每个部门的人数，然后生成一个简单的汇总表。用什么方法最简单？"

更好的方式：

"我有一个 Excel 表格。 表头：姓名、部门、入职日期、薪资 数据量：约 500 人 需求：按部门统计人数和平均薪资，输出为新的 Excel 表格或 CSV 文件 我不懂 Python，但愿意学习一个简单脚本。应该如何处理？"

第三步：尝试常见办公任务​

任务 1：生成周报框架​

提示词：请为我生成一个周报模板，包含以下内容：
- 本周完成的主要工作（5-10 项）
- 遇到的问题和解决方案（2-3 项）
- 下周计划（3-5 项）
- 需要支持的事项（1-2 项）

要求：格式清晰，可直接复制到 Word 或 Email

任务 2：清理 Excel 数据​

提示词：我有一个 Excel 文件，内容如下：
[粘贴前几行数据]

问题：
- 有些单元格有空格
- 日期格式不统一（有"2025-01-01"和"1/1/2025"两种）
- 部分数据有重复

用简单方法如何在 Excel 中快速清理？如果需要代码，用什么语言最简单？

任务 3：生成 SQL 脚本​

提示词：我需要从数据库中查询员工信息。

表结构：
- 表名：employees
- 字段：id, name, department, hire_date, salary

需求：查询在 IT 部门工作，薪资超过 10000 的员工，按入职日期排序

请给我 SQL 查询语句（我可以直接在数据库工具中运行）

推荐学习资源​

视频教程​

  1. Fireship: I built 10 web apps... with AI (in 14 minutes)

    • 推荐理由: 快节奏演示展示 AI 编程的可能性 - 非常适合初学者激励
    • 时长: 14 分钟

  2. freeCodeCamp: AI-Powered Coding for Beginners

    • 推荐理由: 全面的初学者友好教程，涵盖 AI 辅助编程基础
    • 时长: 2 小时

  3. Cursor IDE Tutorial for Beginners

    • 推荐理由: 最流行的 AI 编程编辑器的分步指南
    • 时长: 25 分钟

AI 工具指南​

  1. GitHub Copilot Getting Started

    • 推荐理由: 最易用的 AI 编程工具之一的官方文档

  2. ChatGPT for Coding: Complete Guide

    • 推荐理由: 学习如何有效使用 ChatGPT 进行编程问题和代码生成
    • 时长: 45 分钟

关键概念​

什么是提示词（Prompt）？​

提示词就是你对 AI 的指令。越清楚，结果越好。

三要素：

  1. 背景信息 - "我是项目经理，需要..."
  2. 具体需求 - "生成一个 2 小时的会议议程，包括..."
  3. 期望格式 - "输出为 Markdown 表格"

为什么 AI 有时候失败？​

  • 信息不足 - AI 不知道你的确切需求
  • 语言歧义 - 同一句话可能有多个理解
  • 超出能力范围 - 某些任务确实需要编程或专业工具
  • 幻觉（Hallucination） - AI 有时会自信地给出错误答案

解决方案： 问问题、验证结果、逐步调整

常见问题​

Q: AI 生成的代码可以直接用吗？ A: 通常可以，但要检查。对于简单脚本（Excel、批量处理）很可靠。对于生产系统代码，需要审查。

Q: 免费还是付费工具更好？ A: 免费版足够学习和日常使用。付费版主要优势是速度和无限次数。建议先用免费版。

Q: 多久能学会日常应用？ A: 2-3 小时就能完成基本任务。1-2 周能掌握大部分常见场景。

Q: 会不会被 AI 替代？ A: 不会。AI 是工具，不是替代品。真正值钱的是会用 AI 的人。

下一步​

完成这个阶段后，你将：

  • ✓ 能用 AI 处理日常办公任务
  • ✓ 理解 AI 的能力和局限
  • ✓ 掌握基本的提示词技巧
  • ✓ 准备好学习 Stage 1: AI 现实与局限

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